Nhiều gia đình có đủ tiền vẫn bị từ chối thị thực du học. Lý do hiếm khi nằm ở con số. Nó nằm ở chỗ số tiền đó không kể được câu chuyện nó từ đâu ra.
Ba câu người xét đang hỏi
- Có đủ không? Đủ cho học phí và sinh hoạt trong suốt thời gian học, không phải chỉ năm đầu.
- Tiền này có thật là của gia đình không? Tức nguồn gốc giải thích được và ổn định.
- Tiền này có dùng được cho việc học không? Tức không phải khoản đang bị ràng buộc vào việc khác.
Một sổ tiết kiệm lớn mới mở chỉ trả lời được câu thứ nhất, và chính điều đó làm nó đáng ngờ.
Người bảo trợ và giấy tờ đi kèm
| Nguồn thu nhập | Giấy tờ nên có |
|---|---|
| Lương | Hợp đồng lao động, bảng lương, xác nhận của nơi làm, chứng từ nộp thuế |
| Kinh doanh | Giấy phép kinh doanh, báo cáo hoặc sổ sách, chứng từ thuế, sao kê hoạt động |
| Cho thuê tài sản | Giấy tờ sở hữu, hợp đồng cho thuê, chứng từ nhận tiền |
| Tiền tích luỹ lâu năm | Sao kê cho thấy quá trình tích luỹ, không phải một lần nạp vào |
Người bảo trợ nên là người có quan hệ rõ ràng với học sinh, thường là cha mẹ. Người bảo trợ xa lạ hoặc quan hệ khó giải thích luôn tạo thêm câu hỏi.
Bốn lỗi khiến hồ sơ bị nghi ngờ
- Tiền vào đúng trước ngày nộp hồ sơ. Đây là dấu hiệu rõ nhất và rất dễ nhận ra qua sao kê.
- Thu nhập kê khai không tương xứng với số dư. Nếu thu nhập ghi trên giấy tờ thấp mà số dư rất lớn, cần giải thích được khoảng cách đó.
- Vay mượn để làm đẹp hồ sơ. Khoản vay ngắn hạn rồi rút ra ngay sau khi có thị thực là việc bị kiểm tra.
- Giấy tờ không nhất quán giữa tên chủ tài khoản, tên trong giấy tờ sở hữu và tên người bảo trợ khai trong đơn.
Chuẩn bị sớm là lợi thế duy nhất không mua được
Hồ sơ tài chính mạnh là hồ sơ có bề dày thời gian: sao kê nhiều năm cho thấy tích luỹ đều, thu nhập khai báo nhất quán, tài sản đứng tên đúng người. Gia đình bắt đầu chuẩn bị từ hai ba năm trước luôn ở thế tốt hơn hẳn gia đình gom trong ba tháng.
Yêu cầu cụ thể về mức tài chính và loại giấy tờ khác nhau theo từng nước và thay đổi theo thời kỳ. Hãy tra trên trang chính thức của cơ quan cấp thị thực nước bạn nhắm tới, và lấy con số chi phí từ chính trường bạn được nhận.
Câu hỏi thường gặp
Cần bao nhiêu tiền trong sổ tiết kiệm?
Mức yêu cầu khác nhau theo nước và theo chương trình học. Hãy lấy con số từ hướng dẫn chính thức của nước đó và từ bảng chi phí của trường.
Sổ tiết kiệm mở bao lâu thì được chấp nhận?
Không có mốc chung, nhưng sổ mở càng lâu và có lịch sử tích luỹ càng thuyết phục. Sổ mở ngay trước khi nộp hồ sơ thường bị đặt câu hỏi.
Kinh doanh hộ gia đình không có sổ sách thì chứng minh thế nào?
Gom mọi chứng từ có thể có: giấy phép, hợp đồng, sao kê dòng tiền, chứng từ thuế. Nếu có khoảng trống, hãy giải trình thẳng thắn thay vì tạo ra giấy tờ.
Người thân ở nước ngoài bảo trợ được không?
Tuỳ quy định từng nước, và quan hệ phải rõ ràng cùng nguồn thu nhập chứng minh được. Hãy tra hướng dẫn chính thức trước khi chọn phương án này.
