Hầu hết trục trặc trong hồ sơ du học không đến từ việc thiếu năng lực. Nó đến từ việc bắt đầu muộn, rồi mọi thứ dồn vào ba tháng cuối: thi chứng chỉ, xin thư giới thiệu, dịch giấy tờ, chuẩn bị tài chính, đặt lịch phỏng vấn. Lịch dưới đây giãn chúng ra.
Tháng 18 đến 15: định hướng
- Chốt ngành học và ba nước ưu tiên, lập bảng so sánh theo ngành, chi phí, ngôn ngữ, đường ở lại.
- Lập danh sách sáu tới mười trường, chia làm ba nhóm theo độ khó.
- Bắt đầu học ngoại ngữ nghiêm túc nếu chưa đạt mức yêu cầu.
- Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ tài chính. Đây là phần cần bề dày thời gian nhất.
Tháng 15 đến 12: nền tảng
- Tra kỹ yêu cầu đầu vào của từng trường và ghi lại hạn nộp của từng nơi.
- Tìm học bổng, nhất là loại của chính phủ vì hạn nộp thường rất sớm.
- Xin trích lục và dịch công chứng giấy tờ hộ tịch, học bạ, bằng cấp.
- Rà soát giấy tờ để phát hiện sai lệch thông tin, vì cải chính hộ tịch mất thời gian.
Tháng 12 đến 9: thi và viết
- Thi chứng chỉ ngoại ngữ, chừa thời gian để thi lại nếu chưa đạt.
- Viết bản nháp thư động lực, để nguội rồi sửa, viết riêng cho từng trường.
- Xin thư giới thiệu, gửi kèm hồ sơ tóm tắt cho người viết.
- Nếu nhắm bậc sau đại học, bắt đầu liên hệ giáo sư.
Tháng 9 đến 6: nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ xin học và hồ sơ học bổng theo đúng hạn từng trường.
- Theo dõi và bổ sung nếu trường yêu cầu.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ tài chính hoàn chỉnh cho bước xin thị thực.
Tháng 6 đến 3: thư nhận học và thị thực
- Chọn trường, xác nhận nhập học, nộp các khoản phí theo yêu cầu của trường.
- Nhận giấy nhập học dùng cho hồ sơ thị thực, kiểm kỹ mọi thông tin trên đó.
- Khai đơn xin thị thực, nộp lệ phí, đặt lịch hẹn sớm vì mùa cao điểm rất kín.
- Khám sức khoẻ nếu nước đó yêu cầu.
Tháng 3 đến 0: thu xếp
- Đăng ký chỗ ở, ưu tiên ký túc xá hoặc danh sách nhà do trường giới thiệu.
- Mua bảo hiểm cho quãng từ ngày bay tới khi bảo hiểm của trường có hiệu lực.
- Mở thẻ dùng được ở nước ngoài, báo ngân hàng về chuyến đi.
- Đặt vé, kiểm tra quy định về thời điểm được nhập cảnh sớm nhất.
- Sắp hồ sơ mang theo người: giấy tờ gốc, bản dịch, hồ sơ y tế, đơn thuốc.
Các mốc trên là khung chung. Hạn nộp thật của từng trường và từng chương trình học bổng có thể sớm hơn nhiều, nên hãy lập bảng hạn nộp riêng cho danh sách trường của bạn và đặt nhắc trong lịch.
Câu hỏi thường gặp
Bắt đầu chuẩn bị trước bao lâu là đủ?
Khoảng mười tám tháng là khung thoải mái. Nếu nhắm học bổng lớn của chính phủ thì nên sớm hơn, vì hạn nộp của chúng thường rất sớm.
Nên thi chứng chỉ ngoại ngữ vào lúc nào?
Khoảng một năm trước khi nhập học, để còn thời gian thi lại. Đồng thời canh sao cho chứng chỉ còn hạn vào lúc nộp hồ sơ trường và hồ sơ thị thực.
Phần nào nên bắt đầu sớm nhất?
Hồ sơ tài chính và giấy tờ hộ tịch, vì cả hai đều cần bề dày thời gian và không làm gấp được.
Nộp bao nhiêu trường là hợp lý?
Khoảng sáu tới mười trường chia làm ba nhóm theo độ khó, và mỗi trường một thư động lực riêng. Nộp ít mà kỹ thường hiệu quả hơn nộp nhiều với hồ sơ chung.
